মনে করুন, বৃহস্পতিবার সদলবলে বেড়াতে যাবেন বান্দরবানে। থাকবেন তিন দিন। তবে শনিবার অত্যন্ত জরুরি ব্যবসায়িক যোগাযোগ সারতে হবে ই-মেইলে। দেরি হলেই বিপদ। কী করবেন তখন?
গুগলের ই-মেইল সেবা জিমেইলে 'শিডিউল সেন্ড' নামের সুবিধা আছে। এর মাধ্যমে ই-মেইল লিখে ঠিক করে দেওয়া যায় কবে-কখন-কার কাছে পাঠাতে হবে। এরপর সময়মতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপকের ঠিকানায় ই-মেইল চলে যাবে। ভিনদেশে কাউকে ভোর চারটায় ই-মেইল করতে চাইলেও সুবিধাটি বেশ কাজের।
চলুন দেখে নেওয়া যাক, জিমেইলে কীভাবে ই-মেইল শিডিউল করে রাখবেন। কাজটি দুভাবে করা যায়। ওয়েব ব্রাউজারে জিমেইলের ওয়েবসাইট এবং স্মার্টফোনের অ্যাপ থেকে।
জিমেইলের ওয়েবসাইট থেকে
- ব্রাউজারে জিমেইল খুলে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন।
- ওপরের বাঁ দিক থেকে 'কম্পোজ' আইকনে ক্লিক করুন। আইকনটি দেখতে পেনসিলের মতো।
- ই-মেইলে লেখা ও সংযুক্তি দেওয়ার পর 'সেন্ড' বোতাম না চাপে পাশে থাকা 'অ্যারো' বোতামে ক্লিক করে 'শিডিউল সেন্ড' নির্বাচন করতে হবে।
- যে সময়ে ই-মেইল পাঠাতে চান, তা নির্ধারণ করে দিন। দিনক্ষণ ঠিক করে দিলেই শিডিউল হয়ে যাবে।
স্মার্টফোনের জিমেইল অ্যাপ থেকে
- অ্যাপ খুলে 'কম্পোজ' নির্বাচন করুন।
- ই-মেইল লেখা হয়ে গেলে ওপরের ডান দিকে তিন বিন্দুওয়ালা বোতামে ট্যাপ করে 'শিডিউল সেন্ড' নির্বাচন করতে হবে।
- এরপর পর্দায় দেখানো নির্দেশনা অনুযায়ী যথারীতি ই-মেইল পাঠানোর দিনক্ষণ ঠিক করে দিতে হবে।
ঠিক করে দেওয়া সময়ের আগে চাইলে তা বাতিল করতে পারবেন বা সময় বদলে নতুন সময়ে শিডিউল করে দিতে পারবেন।
